Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 DS-GVO   Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten-, Kunden- und Geschäftspartnerdaten

4. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Bereitstellung Deiner Daten ist für die weitere Kontaktaufnahme bzw. Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Wenn Du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Du bist sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

5. Wer erhält meine Daten?

Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten erfolgt an die jeweiligen Stellen, welche Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen sowie an externe Geschäftspartner und Kunden, soweit dies zur Anbahnung, Erfüllung oder Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen liegt.
 
Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter erhalten Deine Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z. B. IT- Dienstleister und Hosting-Provider, die wir für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Systeme benötigen.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Maßgeblich hierfür ist die Dauer des bestehenden Vertrages sowie gegebenenfalls darüber hinaus bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
 
Unter bestimmten Umständen müssen Deine Daten auch länger aufbewahrt werden, z. B. wenn im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein sog. Legal Hold oder Litigation Hold (d. h. ein Verbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens) angeordnet wird.
 
Im Falle einer Rechtsstreitigkeit, bei denen die Daten als Beweis dienen, werden Deine Daten bis zur Beendigung dieser verarbeitet.

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.

8. Welche Rechte habe ich?

8.1. Auskunftsrecht
Du hast gem. Art. 15 DS-GVO jederzeit das Recht auf Auskunft darüber, welche Daten wir über Dich gespeichert haben, zu welchen Zweck, wer Deine Daten erhält und wie lange wir Deine Daten speichern.
 
Dein Auskunftsrecht besteht unabhängig von der vorliegenden Information über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Du kannst das Auskunftsrecht in angemessenen Abständen geltend machen.
 
Dein Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, z. B. soweit durch die Auskunft Informationen offenbaren würde, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen.
 
8.2. Recht auf Berichtigung und Löschung:
Haben wir unrichtige Angaben von Dir gespeichert, kannst Du verlangen, dass wir diese unverzüglich berichtigen und unvollständige Angaben ergänzen (Art. 16 DS-GVO).
 
Du kannst die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten unsererseits verlangen, wenn die Voraussetzungen in Art. 17 DS-GVO gegeben sind, insbesondere wenn die Angaben über Deine Person für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, Du eine Einwilligung widerrufst oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast. Das gleiche Recht steht Dir zu, wenn wir Deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben. Diese Rechte sind nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO eingeschränkt, insbesondere solange wir Deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
 
8.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO kannst Du auch die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere solange Du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest und wir diese überprüfen.

8.4. Widerspruchsrecht:
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, hast Du das Recht nach Art. 21 DS-GVO, der Verarbeitung Deiner Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt.
Soweit wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
 
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
Deine personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
Ausübung des Widerspruchsrechts 
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
 
8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit: 
Du hast das Recht gem. Art. 20 DS-GVO, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du dem Verantwortlichen bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Bei technischer Machbarkeit kannst Du von uns eine direkte Übermittlung Deiner Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
 
8.6. Recht auf Widerruf der Einwilligung: 
Du hast das Recht, Deine gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
 
8.7. Beschwerderecht
Du hast das Recht gem. Art. 77 DS-GVO – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde in Deutschland, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
 
Die Kontaktdaten des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA) lauten:
Promenade 27, 91522 Ansbach, Tel. 0981 53 1300, Fax: 0981 53 98 1300, poststelle@lda.bayern.de.