guSTAFF
Deine HR-Software für alle Belange der Personalverwaltung
guSTAFF ist der zentrale Ort für Dich und Deine Mitarbeiter, um alle Themen der
Personalverwaltung zu erledigen. Begonnen bei der Stammdatenverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zum Antragswesen.
Die HR Software hilft dabei, alle Prozesse gesetzeskonform abzubilden und zu dokumentieren. Somit kann ohne Zettelwirtschaft digital und nachhaltig gearbeitet werden.
Unsere Zertifikate
Komplettlösung
guSTAFF als All-In-One Lösung
Bilde mit guSTAFF Deine gesamte Personalverwaltung und Unternehmensstrukturen zentral in einem System ab.
Mit dem integrierten Rollen- und Rechtesystem kannst Du Nutzer entsprechend ihrer Funktion berechtigen. Somit können zum Beispiel Leitungen die Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter freigeben und die Personalabteilung die Stunden der Mitarbeiter kontrollieren.
Made in Germany
Von der Entwicklung bis zum Hosting
Die Software guSTAFF wurde von der PROSIS GmbH aus dem Eigenbedarf heraus nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Deutschland entwickelt. Die Prozesse sind dabei flexibel und praxisnah gestaltet.
Das Hosting erfolgt ausschließlich auf regionalen Servern in Deutschland, um maximale Daten- und Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
DEINE VORTEILE
Funktionen von guSTAFF
Klicke auf die jeweilige Module und Funktionen, um mehr zu erfahren
Mandanten/Standorte
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Assetmanagement
- Verwaltung firmeneigener Arbeitsmittel
- Erfassung aller wichtigen Daten
- Kategorisierung und Standortzuweisung
Vertretungen
- Organisation der Vertretung für Fehltage
- Bestätigung des Antrags durch den Vertreter
- Vertretungsübersicht
Krankmeldungen
- Upload von Bescheinigungen online oder mobil
- Abwesenheits- und Fehlzeitenübersicht
Urlaubsplanung
- Jahresübersicht für die Planung und Anzeige von Freizeitanträgen (Urlaub, FlexWork, Mutterschutz, Elternzeit, Bildungsurlaub, uvm.)
- Vertretungsübersicht
- Digitale und nachhaltige Abbildung des gesamten Genehmigungsprozess
Reisekosten
- Prozess für Reisekostenanträge
- Verpflegungsmehraufwände gemäß der Länderkonfigurationen
- Upload von Belegen
- Genehmigungsprozess für Anträge
- Erstellung einzelner oder monatlicher Berichte
Lohn- und Gehaltsdaten
- Lohndatenimport und -export
- Generierung des Lohnspiegels
- Bezugsarten und Entgelttabellen
- Auditierungsfunktion
Zuschläge
- Genehmigung von Zuschlägen
- Hinterlegung der Zuschläge nach Art und Zeitraum
Stundenkontrolle
- Auswertung der Arbeitszeiten
- Auslesen der Stundenbuchungen, von Überstunden und Fehlzeiten
- Genehmigung von Arbeitszeiten außerhalb der Regelzeiten
Zeiterfassung
- Arbeits- oder Pausenzeiten für Dich und andere EuGH-konform erfassen
- Projektbezogene Stundenbuchungen (nach Projekten, Aufträgen, Tätigkeiten)
- Hinterlegung von Kernarbeitszeiten und Buchungsbegrenzungen
- Einblendung von Regelhinweisen entsprechend dem ArbZG
Stempelsystem
- Anwesenheiten mit dem integrierten Stempelsystem erfassen
- Stempelmöglichkeit über Webanwendung, Mobile App, Tablet als Stempelterminal (RFID-Karte / Mitarbeiter-PIN) oder externe Stempelsysteme
- Erfassung von Dienstreisezeiten
Skills
- Schulungen und Zertifikate Deinen Mitarbeitern zuweisen
- Benötigte Fähigkeiten in Deiner Skill-Datenbank suchen
Stammdaten
- Personenangaben und zugehörige Dokumente an einem Ort
- Mitarbeiterverwaltung gemäß Deiner Unternehmenshierarchien und Standorte
- Arbeitszeitmodelle und Ansprüche (Urlaub, Arbeitszeit, Überstunden) zuweisen
Mandanten/Standorte
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Jahreseinsatzplanung
- Möglichkeit der Überschreibung von vertraglichen Regelarbeitszeiten
- Abbildung individueller Vertragssituationen (z. B. 4-Tage-Woche)
- Automatische Befüllung oder selbstständige Planung durch die Mitarbeiter mit anschließender Genehmigung
Rufbereitschaft
- Hinterlegung der Rufbereitschaftsvergütung
- Sperrung bestimmter Zeiträume
- Abrechnung von Zuschlägen
- Excelexport der Planung
Externe Personen
- Flexible Hinterlegung externer Personen aus Fremdfirmen
- Schichtplanung für alle hinterlegten Personen
Schichtplanung
- Schichtdefinition und -Zuweisung
- Automatisierte Erstellung
- Genehmigungsprozess für Schichten
- Prüfung von Anforderungen und Notizen
- Hinterlegung von Mitarbeiterpräferenzen
- Export als Excel
Bereichsplanung
- Organisation, Abteilung und Team individuell abbilden
Mandanten/Standorte
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Besuchermanagement
- Besucherverwaltung
- Zuordnung der Verantwortlichen
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Anwesenheitsstatus Kontrolle
Desk Sharing
- Abbildung von Firmengebäuden und Standorten im Desk Sharing
- Arbeitsplatzreservierung für bestimmte Zeiträume
- Arbeitsplatzbuchung bei Bedarf
Raumverwaltung
- Abbildung der Räumlichkeiten
- Ausstattungsübersicht (z. B. Beamer, PC)
Fuhrpark
- Fahrzeugverwaltung mit allen Eckdaten
- Ereignisübersicht (z. B. geplante Werkstatt-Termine)
Terminplanung
- Überblick über alle anstehenden Termine und benötigten Ressourcen (Räume, Fahrzeuge, Besucher)
Mandanten/Standorte
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Bilde die Strukturen Deiner Kunden mit der Mandantenfähigkeit ab
Verwalte mehrere Unternehmensstandorte mit seperaten Datensätzen
Terminal-Ansicht
- Essensabholung über die Touch-Screen-Ansicht
- Automatische Stornierungsmöglichkeit bei Krankheit
Bestellvorgang
- Bestellmöglichkeit für Mitarbeiter und Gäste online oder per App
Speiseplan
- Menübestellung mit wenigen intuitiven Klicks
Lagerbestand
- Überprüfung des Lagerbestandes
- Auswertungsmöglichkeit der letzten Tage
Abholungs-Ansicht
- Ausgabeanzeige der vorzubereitenden Bestellung
Speisekarte
- Erfassung der Artikel mit Allergenen und Eigenschaften
- Ergänzung dieser zu den Speisekarten
ÜBERALL VERFÜGBAR
Mobile App
Erfasse Deine Arbeitszeiten auch unterwegs. chAPPeau bringt die wichtigsten
Funktionen auf Dein Handy.
Kostenlos verfügbar für Apple und Android.
Mehr zu guSTAFF
Unser System
Entdecke diese und weitere Besonderheiten von guSTAFF.
Cloud-Hosting oder On-Premises
Rollen- und Rechtesystem
Light-/Darkmode
Standorte/Abteilungen
Datenexport
Mehrsprachig
Updates
Benachrichtigungen
DSGVO-konform
EuGH-konform
Preiskonfigurator
Unsere Preise
Stelle Deine benötigten Module individuell zusammen
*exklusive MwSt.
Essenzielle Funktionen
guSTAFF lite
Du hast die gesetzlich vorgeschriebene digitale Zeiterfassung noch nicht umgesetzt? Das geht jetzt noch einfacher – mit guSTAFF lite!
Deine Personalverwaltungssoftware, reduziert auf die wichtigsten Funktionen.
guSTAFF lite hilft, Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten genau einzuhalten. Das reduziert das Risiko für Arbeitsunfälle durch Übermüdung und fördert die Work-Life-Balance.
Deine Angestellten werden es Dir danken!
Basis
Funktionsumfang für alle User
Zeiterfassung
mobile Zeiterfassung
Krankmeldung
Antragswesen
Administration
Admin
Funktionen für Adminuser inklusive
Stammdaten
konfigurierbare Arbeitszeitmodelle und Arbeitsregelungen
flexible Genehmigungsprozesse
Urlaub mit Vertretungsregelung
Feiertagsverwaltung
Zuschläge
1,99 € pro User*
*monatlich | zzgl. 20 € Hosting monatl.
GUSTAFF
Add-ons
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